Cetăţenii
Republicii Moldova, care pleacă peste hotare în scopuri academice
sau profesionale urmează să confirme autenticitatea actelor de studii
la Ministerul Educaţiei.
Ministerul Educaţiei eliberează declaraţii de valoare
academică şi profesională a actelor de studii şi a
calificărilor, furnizează informaţii despre sistemul de
învăţămînt şi sistemul de notare.
Prin confirmarea
autenticităţii se înţelege procedura prin
care autorităţile competente ale unui stat (în cazul respectiv
Ministerul Educaţiei) confirmă veridicitatea actului de studiu sau a
altui act/document, eliberat în sistemul educaţional naţional
şi a înscrierilor de pe acest act.
Confirmarea autenticităţii şi apostilarea actelor de studii se
face în scopul prevenirii utilizării unor acte false în
vederea producerii de efecte juridice.
Înainte de a demara procedura de confirmare a autenticităţii
şi traducere a actelor de studii, este necesar de verificat la ambasada
sau consulatul ţarii de destinaţie condiţiile în care se
poate obţine recunoaşterea diplomelor. Nu este obligatoriu ca toate
actele să necesite confirmarea autenticităţii şi nu toate
statele acceptă traducerile realizate în Republica Moldova.
APOSTILA este ştampila aplicată de autorităţile competente
ale unui stat semnatar al Convenţiei de la Haga pe actele oficiale
întocmite în ţara respectivă şi care urmează
să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al acestei
Convenţii. În Republica Moldova apostila este aplicată de
Ministerul Justiţiei.
Actele necesare
pentru CONFIRMAREA AUTENTICITĂŢII actelor de studii
– pentru elevii gimnaziilor,
şcolilor medii de cultură genarală, liceelor (care nu au primit
documentul de absolvire a instituţiei de
învăţămînt):
1. DOSARUL PERSONAL cu fotografia
elevului(ei) şi ştampila aplicată parţial pe fotografie
(în original);
2. CONFIRMARE de la şcoală
(liceu) cu numărul de ieşire, cu ştampilă şi
semnătura directorului;
3.
COPIILE tuturor actelor depuse;
4. La depunerea actelor este nevoie
de prezentat buletinul de identitate (în original şi copie xerox );
5. PROCURĂ (în original
şi copie xerox), după caz;
6. CERERE TIPIZATĂ
adresată Ministrului Educaţiei (se vor menţiona adresa
poştală exactă a solicitantului, numărul de telefon şi
o adresă e-mail); formularul cererii tipizate poate fi descărcat de
la adresa
7. MAPĂ transparentă,
în formă de plic.
– pentru absolvenţii
învăţămîntului gimnazial (9 clase),
învăţămîntului mediu de cultură generală
(11 clase), învăţămîntului liceal (12 clase):
1. CERTIFICATUL de STUDII
GIMNAZIALE, ATESTATUL de STUDII MEDII de CULTURĂ GENERALĂ sau DIPLOMA
de BACALAUREAT cu Tabelul de note generale (în original);
2. CONFIRMARE (cu SERIA şi
NUMĂRUL actului de studii) cu numărul de ieşire,
ştampilă şi semnătura directorului;
3.
COPIILE tuturor actelor depuse;
4. La depunerea actelor este nevoie
de prezentat buletinul de identitate (în original şi copie xerox );
5. PROCURĂ (în original
şi copie xerox), după caz;
6. CERERE TIPIZATĂ
adresată Ministrului Educaţiei (se vor menţiona adresa
poştală exactă a solicitantului, numărul de telefon şi
o adresă e-mail); formularul cererii tipizate poate fi descărcat de
la adresa
7. MAPĂ transparentă,
în formă de plic.
– pentru absolvenţii istituţiilor de învăţămînt
mediu de specialitate, superior şi postuniversitar:
1.
DIPLOMA (în original);
2. CONFIRMARE (cu SERIA şi
NUMĂRUL diplomei) cu numărul de ieşire, ştampilă
şi semnătura persoanei responsabile;
3. SUPLIMENT la DIPLOMĂ
(anexă la diplomă);
4. PROGRAMA ANALITICĂ (este
suficient copiile xerox paginile: I-a, a II-a şi ultima);
5.
COPIILE tuturor actelor depuse;
6. La depunerea actelor este nevoie
de prezentat buletinul de identitate (în original şi copie xerox);
7. Copie după certificatul de
căsătorie sau divorţ (cînd a avut loc o schimbare a
numelui);
8. PROCURĂ (în original
şi copie xerox), după caz;
9. CERERE TIPIZATĂ
adresată Ministrului Educaţiei (se vor menţiona adresa
poştală exactă a solicitantului, numărul de telefon şi
o adresă e-mail); formularul cererii tipizate poate fi descărcat de
la adresa
10. MAPĂ transparentă,
în formă de plic.
NU SE ACCEPTĂ ACTE DE STUDII LAMINATE
Durata procedurii de confirmare a autenticităţii:
- 30
zile lucrătoare, de la data depunerii dosarului complet la Serviciul
Informare şi Recunoaşterea Calificărilor în cadrul
Ministerului Educaţiei;
- 5
zile lucrătoare în cazuri de urgenţă motivată
şi probată prin documente justificative.
În
cazul în care termenul de soluţionare a fost depăşit,
solicitantul va fi anunţat în scris, prin poşta
electronică sau prin telefon în legătură cu motivele
acestei întîrzieri.
SERVICIILE
PRESTATE DE CĂTRE MINISTERUL EDUCAŢIEI SUNT GRATUITE
Solicitarea de confirmare a autenticităţii actului de studii poate fi
înaintată atît de titular cît şi de o persoana
fizică împuternicită prin procură specială
(eliberată de un oficiu consular al Rebublicii Moldova în
străinătate) sau procură notarială din Republica Moldova +
copia buletinului de identitate a titularului actelor de studii + copia
buletinului de identitate a persoanei fizice împuternicite.
Pentru cetăţenii străini confirmarea autenticităţii se
face personal sau prin intermediul instituţiilor de
învăţămînt emitente ale actelor de studii.
Anterior depunerii actelor pentru solicitarea confirmării
autenticităţii se va verifica de către titular ca toate actele
de studii prezentate să fie ştampilate si semnate atît de
către rectorul universităţii emitente cît şi de
către titular.
Informaţii
suplimentare la numerele de telefon: (+373
22) 27 75 69, (+373 22) 23 80 61.
| 
